Werkwijze
Overstappen kost minder tijd dan blijven
Veel besturen stellen een wissel jaren uit, omdat niemand weet waar te beginnen. Hieronder staat precies wat er gebeurt en wat het bestuur zelf moet doen. Dat laatste valt mee.
01
Kennismaking
We bekijken uw complex, uw huidige contract en waar het nu misgaat. Kosteloos en zonder verplichting.
02
Voorstel met vaste prijs
U krijgt een voorstel per eenheid per maand, met precies wat er wel en niet in zit. Geen uurtjes achteraf.
03
Overname van het dossier
Wij vragen de stukken op bij uw huidige beheerder en nemen de administratie over. Uw bestuur hoeft niets te regelen.
04
Start van het beheer
Bewoners krijgen het storingsnummer en toegang tot het portaal. Binnen vier weken draait alles.
Tijdpad
Van eerste gesprek tot draaiend beheer
Opzegtermijn gecontroleerd
Wij lezen uw huidige overeenkomst en geven aan per wanneer u kunt opzeggen. Vaak is dat per einde boekjaar, met drie tot zes maanden termijn.
Besluit in de vergadering
Het bestuur legt het voorstel voor aan de leden. Wij leveren de onderbouwing aan en zijn desgewenst aanwezig om vragen te beantwoorden.
Dossieroverdracht
Wij vragen de administratie, de splitsingsakte, de verzekeringen en het onderhoudsplan op bij de vertrekkende beheerder.
Beheer gestart
Bewoners krijgen het storingsnummer en toegang tot het portaal. De eerste kwartaalrapportage volgt binnen zes weken.
Aanleveren
Wat wij van u nodig hebben
Heeft u iets niet, dan vragen wij het op bij uw huidige beheerder. Een ontbrekend document houdt de overstap niet tegen.
- Splitsingsakte en huishoudelijk reglement
- Jaarrekeningen van de laatste drie jaar
- Actueel meerjarenonderhoudsplan
- Lopende onderhouds- en verzekeringscontracten
- Notulen van de laatste twee vergaderingen
- Ledenlijst met eigendomsverhoudingen
Uw inzet
Wat het bestuur zelf doet
In de praktijk komt het neer op drie dingen: het besluit laten nemen in de vergadering, de opzegging ondertekenen en één keer met ons door het complex lopen. De rest regelen wij.
Geschatte tijdsbesteding
Ongeveer vier uur, verspreid over drie maanden.
Eerst weten of het de moeite waard is?
Wij vergelijken uw huidige overeenkomst met ons voorstel en zeggen eerlijk of overstappen u iets oplevert. Soms is het antwoord nee.
Beheervoorstel aanvragen